Politique de Protection des Données Personnelles (RGPD & CNIL)
La Bibliothèque de Coulombs s'engage de façon absolue à préserver la confidentialité, l'intégrité et la sécurité de vos données de terrain privées. Cette politique documente la nature des informations recueillies, la rigueur de nos protocoles administratifs internes, et les modalités d'exercice de vos droits d'accès et de rectification en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) pour l'exercice de l'année 2026.
I. Principes Cardinaux du Traitement non-commercial des Données
L'association respecte un principe de minimalisation stricte des données recueillies lors de l'inscription gratuite des usagers ou lors des demandes d'admission de projet de bénévolat. Aucune revente, échange ou exploitation mercantile de vos données personnelles n'est tolérée au sein de notre établissement. Tout traitement répond exclusivement à des objectifs statutaires d'intérêt général.
Le Respect Stricte du Consentement
Le recueil de vos coordonnées physiques ou électroniques s'effectue sur une base strictement volontaire, validée par un acte positif clair lors de la saisie de notre formulaire d'admission citoyenne à Coulombs. L'usager conserve à tout moment la pleine maîtrise des consentements qu'il a octroyés.
La Finalité Exclusive d'Utilité Publique
Les informations récoltées sont allouées de façon exclusive aux départements chargés de la gestion du service de prêt littéraire, de la logistique du portage à domicile pour les seniors isolés, et de l'envoi d'annonces administratives dénuées de toute dimension commerciale.
II. Typologie des Données Récoltées et Durées de Conservation
Pour assurer une parfaite transparence opérationnelle, nous dressons l'inventaire exhaustif des données personnelles traitées par notre secrétariat administratif.
Données Relatives à la Gestion des Usagers
Lors de votre adhésion gratuite, nous conservons votre nom de famille, prénom d'usage, adresse physique de résidence (indispensable pour attester de la couverture de notre bassin de vie de Coulombs) et numéro de téléphone permanent. Ces informations sont conservées pendant toute la durée d'inscription active, puis supprimées de nos registres physiques après une période d'inactivité continue de 24 mois.
Données Issues des Formulaires d'Admission de Projet
Les informations transmises via notre portail d'engagement (nom, courriel de contact, motif de la démarche, motivations rédigées) sont uniquement exploitées pour l'étude de votre candidature citoyenne. Elles sont définitivement archivées ou effacées dans un jalon maximum de 6 mois après la clôture du dossier d'évaluation administrative correspondante.
III. Protocoles de Sécurité Physique et Numérique de l'Association
La Bibliothèque de Coulombs applique des critères exigeants pour prémunir vos données de terrain contre tout accès non autorisé, divulgation accidentelle ou altération malveillante.
Sécurisation des Fichiers Numériques
La base de données d'indexation de notre catalogue et de suivi des prêts est hébergée sur des serveurs sécurisés en Europe. L'accès à ces informations est limité au strict personnel bénévole habilité par notre conseil d'administration. Nos outils sont soumis à une politique de changement régulier de clés cryptographiques et de mots de passe complexes.
Sauvegarde Physique de nos Registres
Les dossiers d'inscription d'usagers contenant des pièces justificatives de domicile sont stockés dans des armoires verrouillées au sein de notre local administratif sécurisé à la Mairie de Coulombs. Ces armoires font l'objet d'un contrôle d'accès rigoureux et de mesures de préservation physique optimales.
IV. Exercice de vos Droits de Rectification et de Suppression
En application des directives de la CNIL et du RGPD, chaque usager ou correspondant dispose de droits fondamentaux d'accès, d'interrogation, de rectification, de limitation et de suppression définitive de ses données personnelles enregistrées par notre secrétariat.
Comment Exercer Vos Droits en 2026
Vous pouvez formuler votre demande par courrier électronique officiel à l'adresse de notre Délégué à la Protection des Données (DPO) : beaudetyiaushg887263737@gmail.com ou par écrit déposé au siège de notre association : Mairie, Place de la Mairie, 28210 Coulombs. Notre équipe s'engage à apporter une réponse administrative circonstanciée sous un jalon maximal de 30 jours, attestant de la suppression ou rectification effective de vos informations de terrain.